Szanowni Mieszkańcy,
Z dniem 28 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany do ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zatwierdzone ustawą z dnia 4 grudnia 2025r.
Główne zmiany dotyczą regulacji w zakresie pełnomocnictw na walne zgromadzenie członków.
Zgodnie z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:
- osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu,
- adwokat lub radca prawny,
- inny członek tej samej spółdzielni mieszkaniowej.
Pełnomocnikiem może być jedynie: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, wnuki, dziadkowie, teściowie, zięć lub synowa, osoba przysposobiona lub przysposabiająca – z tym zastrzeżeniem, że nie może być to osoba pozostająca z członkiem faktycznie we wspólnym pożyciu (konkubent/konkubina). Poza osobami bliskimi, pełnomocnikiem może być adwokat lub radca prawny albo inny członek tej samej spółdzielni.
Ograniczenie to dotyczy wyłącznie członków będących osobami fizycznymi.
Członkowie Spółdzielni będący osobami prawnymi nadal mogą ustanawiać pełnomocników na zasadach ogólnych wynikających z art. 36 §3 zd. 2 prawa spółdzielczego.
Zmianie ulegają również zasady składnia pełnomocnictw. Członek spółdzielni albo pełnomocnik ma obowiązek doręczyć spółdzielni pełnomocnictwo nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia.
Ponadto, jeżeli pełnomocnikiem jest osoba bliska, do pełnomocnictwa obowiązkowo dołącza się oświadczenie pełnomocnika. Oświadczenie musi potwierdzać, że pełnomocnik spełnia wymóg bycia osobą bliską oraz że nie pozostaje z członkiem faktycznie we wspólnym pożyciu. Oświadczenie to składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Brak tego oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej.
Ważną zmianą wprowadzoną przez znowelizowaną ustawę jest również zasada, że pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu dotyczącym wyboru, odwołania członków Rady Nadzorczej lub Zarządu. W tych sprawach ustawodawca wymaga osobistego udziału członka spółdzielni.
Jednocześnie należy pamiętać, że dalej pozostają w mocy niezmienione regulacje, dotyczące pełnomocnictw na walne zgromadzenie członków, w tym zasady zgodnie z którymi:
– pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka spółdzielni,
– pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności,
– pełnomocnictwa dołączane są do protokołu walnego zgromadzenia,
– lista pełnomocnictw podlega odczytaniu na walnym zgromadzeniu.
Pełnomocnictwo należy złożyć w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej w Płońsku przy ul. Ks. Jaworskiego 2 najpóźniej 3 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. do piątku 26 czerwca 2026 do godziny 1500.
Wszystkich członków zachęcamy do zapoznania się z nowymi zasadami udziału pełnomocników w Walnym Zgromadzeniu.
Wzory pełnomocnictw do pobrania na stronie www.sm-plonsk.pl w zakładce „Dokumenty”
